FAQs easy-fundraising
Allgemeine Fragen
Was ist easy-fundraising?
easy-fundraising ist eine Fundraising-Plattform für gemeinnützige Einrichtungen und
ihre Projekte. Vereine und andere gemeinnützige Organisationen können konkrete
Vorhaben vorstellen, ein Spendenziel festlegen und Unterstützer gewinnen.
Wer kann easy-fundraising nutzen?
Spendenaktionen können von anerkannten gemeinnützigen Einrichtungen
eingereicht werden. Privatpersonen und rein kommerzielle Projekte sind nicht
zugelassen.
Welche Projekte können eingereicht werden?
Grundsätzlich können Projekte eingereicht werden, die einem gemeinnützigen Zweck
dienen – beispielsweise aus den Bereichen Bildung, Jugendhilfe, Sport, Kultur,
Umwelt, Soziales oder Entwicklungszusammenarbeit.
Jedes Projekt wird vor der Veröffentlichung geprüft.
Wie wird die Gemeinnützigkeit geprüft?
Bei der Einreichung muss die Organisation einen gültigen Freistellungsbescheid oder
einen Bescheid nach § 60a AO vorlegen. Die Bescheide dürfen nicht älter als drei
Jahre sein. Zusätzlich prüft unser Team den Inhalt und den gemeinnützigen Zweck
des Projekts.
Worin unterscheidet sich easy-fundraising von anderen Plattformen?
easy-fundraising konzentriert sich ausschließlich auf Projekte gemeinnütziger
Einrichtungen. Die Projekte werden vor der Freischaltung geprüft und die
Spendengelder bis zur Auszahlung treuhänderisch verwaltet. Dadurch sollen
Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit für alle Beteiligten geschaffen
werden.
Fragen für Spender
Wie kann ich ein Projekt unterstützen?
Wählen Sie auf der Projektseite den gewünschten Spendenbetrag aus oder tragen
Sie einen individuellen Betrag ein. Anschließend führen Sie die Spende über die
angebotene Zahlungsmethode durch.
Welche Zahlungsmethoden werden angeboten?
Je nach Verfügbarkeit können Sie unter anderem per PayPal, Kreditkarte, Google
Pay oder Apple Pay spenden. Die Zahlungsabwicklung kann dabei über
Zahlungsdienstleister wie Stripe erfolgen.
Benötige ich ein Benutzerkonto, um zu spenden?
Nein, um zu spenden ist kein Benutzerkonto erforderlich.
Ist meine Spende sicher?
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über etablierte Zahlungsdienstleister. Die
Spendengelder werden außerdem treuhänderisch von der unabhängigen
Gesellschaft verwaltet und erst nach Abschluss und Prüfung des Projekts an die
Projektverantwortlichen ausgezahlt.
Woher weiß ich, wofür meine Spende verwendet wird?
Auf jeder Projektseite beschreibt die verantwortliche Einrichtung das Vorhaben, das
Spendenziel und den geplanten Verwendungszweck. Die gesammelten Mittel sind für
das jeweils ausgewählte Projekt bestimmt.
Fallen Gebühren für mich an?
Für Sie als Spender fallen keine Gebühren an. Für die gemeinnützige Einrichtung
fällt nach Ablauf des Projekts eine Plattformgebühr von 7 % des tatsächlich
eingegangenen Spendenbetrags an. Die Gebühr richtet sich nicht nach dem
ursprünglich festgelegten Spendenziel.
Kann ich eine Spendenquittung erhalten?
In der Regel kann die begünstigte gemeinnützige Einrichtung eine Spendenquittung
ausstellen. Auf der jeweiligen Projektseite können Sie angeben, ob Sie eine
Spendenquittung benötigen.
Für Spenden bis einschließlich 300 Euro kann unter bestimmten gesetzlichen
Voraussetzungen ein vereinfachter Zuwendungsnachweis ausreichen. Bei höheren
Beträgen wird üblicherweise eine formelle Zuwendungsbestätigung benötigt. Die
genaue Abwicklung kann von der jeweiligen Einrichtung abhängen und bei dieser
angefragt werden.
Ist meine Spende steuerlich absetzbar?
Spenden an steuerbegünstigte Organisationen können grundsätzlich steuerlich
berücksichtigt werden. Ob und in welchem Umfang dies möglich ist, hängt von Ihrer
persönlichen steuerlichen Situation und der begünstigten Einrichtung ab. Bitte
wenden Sie sich bei Fragen an eine Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Was passiert, wenn das Spendenziel nicht erreicht wird?
Die bis zum Ende der Laufzeit gesammelten Spenden werden selbstverständlich
trotzdem ausgezahlt. Die Auszahlung erfolgt auch hier abzgl. der Plattformgebühren
i.H.v. 7% des tatsächlich eingegangenen Spendenbetrags.
Was passiert, wenn mehr als das festgelegte Spendenziel gesammelt wird?
Die Einrichtung darf den zusätzlichen Betrag für dasselbe Projekt oder für einen
vergleichbaren gemeinnützigen Zweck einsetzen.
Kann ich anonym spenden?
Auf der Website der Plattform werden weder die Namen der Spender noch die Höhe
der jeweiligen Spenden veröffentlicht. Ausschließlich autorisierte Mitarbeiter der
Plattform haben Zugriff auf die erforderlichen Spender- und Zahlungsdaten (Name,
Anschrift, E-Mail-Adresse), um die eingehenden Spenden ordnungsgemäß zu
bearbeiten.
Fragen für gemeinnützige Einrichtungen
Wie kann unsere Organisation ein Projekt einreichen?
Nutzen Sie das Formular „Spendenaktion starten“. Dort machen Sie Angaben zu
Ihrer Organisation, zum Projekt, zum Spendenziel und zur gewünschten Laufzeit.
Außerdem laden Sie den erforderlichen Nachweis der Gemeinnützigkeit hoch.
Welche Angaben werden für eine Einreichung benötigt?
Benötigt werden derzeit insbesondere:
- Name des Projekts
- Name und Art der Organisation
- kurze Projektbeschreibung
- gültiger Freistellungsbescheid oder Bescheid nach § 60a AO
- gewünschtes Spendenziel
- geplante Laufzeit
- Kontaktdaten der verantwortlichen Person
Nach der Einreichung kann unser Team weitere Informationen, Bilder oder
Nachweise anfordern.
Kostet das Einreichen eines Projekts etwas?
Für die Einreichung wird keine vorab zu zahlende Gebühr ausgewiesen. Nach Ablauf
des Projekts werden 7 % des tatsächlich eingegangenen Spendenbetrags als
Plattformgebühr berechnet.
Wie setzen sich die Gebühren zusammen?
Für die gemeinnützige Einrichtung fällt nach Ablauf des Projekts eine
Plattformgebühr von 7 % des tatsächlich eingegangenen Spendenbetrags an. Die
Gebühr richtet sich nicht nach dem ursprünglich festgelegten Spendenziel. Von der
Gesamtgebühr entfallen, je nach genutzter Zahlungsart, zwischen 1,5 % und 4,5 %
auf die Zahlungsdienstleister und die restlichen 2,5 % bis 5,5 % auf den Betrieb und
die technische Abwicklung durch die Plattform.
Wird jedes eingereichte Projekt veröffentlicht?
Nein. Jedes Projekt wird vor der Veröffentlichung geprüft. Voraussetzung ist
insbesondere, dass die einreichende Organisation ihre Gemeinnützigkeit nachweisen
kann und das Projekt einem nachvollziehbaren gemeinnützigen Zweck dient.
Wie lange dauert die Prüfung eines Projekts?
Die übliche Bearbeitungszeit ist in der Regel drei bis fünf Werktage.
Können wir ein veröffentlichtes Projekt nachträglich bearbeiten?
Ein veröffentlichtes Projekt kann leider nicht mehr geändert werden, da hier bereits
Spender sich auf die Projektdarstellung verlassen haben. Sollte es nur redaktionelle
Änderungen betreffen, kann dies in Abstimmung mit der Plattform erfolgen.
Wann werden die Spendengelder ausgezahlt?
Die Spendengelder werden bis zum Projektabschluss oder bis zum Ablaufdatum
treuhänderisch verwaltet. Nach erfolgreichem Abschluss oder Ablaufdatum erfolgt die
Auszahlung an die verantwortliche Einrichtung.
Müssen wir die Verwendung der Spenden nachweisen?
Gegenüber der Plattform ist kein Nachweis zu erbringen. Die ordnungsgemäße
Verwendung der Spenden hat die gemeinnützige Einrichtung zu dokumentieren.
Können wir unsere Spendenaktion selbst teilen?
Ja. Es empfiehlt sich, die Projektseite über die eigene Website, soziale Netzwerke,
Newsletter, Mitgliederkommunikation und persönliche Netzwerke zu verbreiten, um
ein höheres Spendenvolumen zu erhalten.
Datenschutz und Support
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung der Website können unter anderem Kontakt-, Zahlungs- und
technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Ausführliche Informationen zu
Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern und Betroffenenrechten finden Sie in
unserer Datenschutzerklärung.
An wen kann ich mich bei Fragen oder technischen Problemen wenden?
Sie erreichen uns per E-Mail unter info@easy-fundraising.de oder telefonisch unter
+49 178 4934356. Bitte geben Sie bei Fragen zu einer Spende möglichst den
Projektnamen und die zugehörigen Zahlungsinformationen an – jedoch keine
vollständigen Kreditkarten- oder Zugangsdaten.